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Text File  |  1991-09-27  |  3KB  |  73 lines
  1.  
  2.  
  3.                                   Overview:    
  4.  
  5. With  this option, you can "layer-in" up to 99,999,999 different layers  or ì
  6. groupings of Clients.   Once you identify a new group of Clients, such as a ì
  7. newly-purchased  mailing list, you can separate them by assigning a  unique ì
  8. CATEGORY number to the group while you are entering their information  into ì
  9. the  Client File.  From that point on, anytime you wish to  segregate  that ì
  10. block  of records from either the Client File or Activity file, just go  to ì
  11. the Main Program Menu and enter option  8, Select Category.
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                                ==============
  17.                                |  OPTION 1: |
  18.                                ==============
  19.  
  20.                         1)  Select Category [0= all]  
  21.  
  22. With  this  option, you can select out the ONE specific category  that  you ì
  23. want the program to operate on.  Once selected, all other records appear to ì
  24. vanish until to reselect another category.  If you select '0', the  default ì
  25. category, ALL categories are jumbled together.
  26.  
  27.  
  28.                                ==============
  29.                                |  OPTION 2: |
  30.                                ==============
  31.                 2)  Move all items in one category to another         
  32.  
  33. With option 2, you can renumber all items in one category to another.  With ì
  34. this option, you can move all records within a category to another category ì
  35. or combine different categories into the same category.
  36.  
  37.                                ==============
  38.                                |  OPTION 3: |
  39.                                ==============
  40.  
  41.                          3)  Delete any ONE category                           
  42.  
  43. This option will delete ALL records in any ONE category.
  44.  
  45.                                ==============
  46.                                |  OPTION 4: |
  47.                                ==============
  48.                                                                            
  49.                    4)  UN-delete any ONE category                        
  50.  
  51. Option  4 is the reverse of option 4 and will UN-DELETE all records in  any ì
  52. one  category.   This option will work until you elect to go to  the  Other ì
  53. Options Menu and select option 9, Repack and Reindex records.  Once you  do ì
  54. that,  option  4 will not work any more for those categories  deleted  with ì
  55. option 3 above PRIOR to repacking and reindexing.è                                                                           
  56.                                ==============
  57.                                |  OPTION 5: |
  58.                                ==============
  59.  
  60.               5)  Change category based on COMMENTS,NAME,CITY:      
  61.             [merge multiple categories into 1 with this criteria]        
  62.  
  63.  
  64. With this powerful selection criteria, you can select out records based  on ì
  65. Comments,  name,  city, state, and zip code.  For more information  on  how ì
  66. this works, see this Appendix in the PROGRAM.DOC/PROGRAM.REF file:
  67.  
  68.    Logic behind Comments/name/city selection..................Appendix A-2
  69.      [select out records in 7 different places in program]
  70.  
  71.  
  72.  
  73.